¿Qué es una tarjeta de catálogo? guía completa
¿Qué es la Hoja de Catálogo?
El formulario de catálogo es un documento obligatorio e imprescindible a la hora de publicar un libro.. Facilita la catalogación e identificación de la obra en bibliotecas y otras instituciones. En esta guía, cubriremos en detalle cómo crear una tarjeta de catálogo, siguiendo los estándares y prácticas recomendadas. Sigue cada paso y aprende cómo hacer que tu libro sea más profesional y organizado.
Una tarjeta de catálogo solo puede ser emitida por un bibliotecario responsable con número CRB (Certificado de Biblioteca Regional) activo, de acuerdo con la Resolución 184/2017 del Consejo Federal de Bibliotecas.
Por lo tanto, si no eres bibliotecario, no podrás crear una ficha de catálogo. Necesitará contratar a un bibliotecario. Pero no te preocupes, aquí en SGuerra Design contamos con un profesional calificado para crear el formulario del catálogo de acuerdo con todas las leyes vigentes. Contrata mi servicio ISBN y ficha de catálogo aquíi.
¿Dónde se encuentra la ficha del catálogo en un libro?
La ficha del catálogo es un pequeño rectángulo que contiene información bibliográfica detallada sobre el libro. Por lo general, se coloca en la parte posterior de la portada, la segunda o cuarta página del libro. La información incluida es esencial para catalogar e identificar el libro en bibliotecas y otras instituciones de almacenamiento de datos bibliográficos.
Aunque lo encontrarás al principio de la obra, esta no es una regla que siguen todas las editoriales. Algunos optan por colocarlo en la última página del libro o posiblemente en algún otro lugar, según el diseño gráfico adoptado. Los libros infantiles tienden a infringir esta regla con mayor frecuencia.
Importancia de la Hoja de Catálogo
La ficha de catálogo sirve para organizar y catalogar el libro de forma estandarizada, facilitando la búsqueda y el acceso a la obra. Además, ella:
- Facilita la identificación de libros: La información presente le ayuda a identificar rápidamente el libro y el autor.
- Estandariza la catalogación: Seguir estándares específicos garantiza que el libro se catalogue de manera uniforme en las diferentes bibliotecas.
- Ayuda a bibliotecarios y lectores: Garantiza que todos los datos necesarios estén disponibles, lo que facilita la vida de cualquiera que busque información sobre el libro.
Estructura de la hoja del catálogo
La ficha del catálogo se compone de varias líneas de información específica. Detallaremos cada uno de ellos para asegurarnos de que comprenda su función y la forma correcta de completarlos.
Código Cutter-Sanborn
La primera línea de la tarjeta del catálogo contiene un código derivado del Mesa cortadora-Sanborn, que corresponde al apellido del autor. Este código se compone de una letra seguida de números. Por ejemplo, si el autor es Pedro Moraes Junior, el código debería ser “M827m“, como corresponde al apellido Moraes (a continuación hablaremos sobre el orden correcto del nombre y apellido). Este código ayuda a ordenar libros en las bibliotecas.
Para encontrar el código correcto:
- Identifica el apellido del autor.
- Consulta la tabla Cutter-Sanborn y encuentra el código más cercano al apellido.
Si el título del libro comienza con la letra “M", Agrega un "mminúscula” junto al código. En el caso de la ficha del catálogo anterior, el nombre del libro es Muchos kilómetros de gratitud: de las ciclovías de São Paulo a las carreteras americanas. Entonces el código será “M827m”.
Nombre del autor y año de nacimiento.
Después del código Cutter-Sanborn, debes ingresar el nombre del autor en el formato “Apellido“. Por ejemplo: "Moraes Júnior, Pedro“. Luego agregue el año de nacimiento del autor. Esto ayuda a distinguir autores con nombres similares.
título del libro
El título del libro debe estar en la siguiente línea. Esta línea debe comenzar desde la cuarta letra del apellido del autor. Por ejemplo, si el apellido es “Battistoni”, comience a escribir el título a partir de la cuarta letra del apellido.
Edición del libro
En la misma línea del título, deberás especificar la edición del libro. Por ejemplo: “1ª edición”. Este indica si el libro es la primera, segunda o tercera edición, entre otras.
Lugar de publicación y editor
La siguiente línea debe incluir la ciudad donde se publicó el libro y el nombre del editor, o "edición del autor”si el libro se publica de forma independiente. A continuación se debe incluir el año de publicación.
ISBN
El ISBN (Número Internacional Estándar de Libros) es un identificador único de libros. Hablo con más detalle sobre el ISBN aquí..
Clasificación decimal de Dewey (CDD)
A Clasificación decimal de DeWey (en inglés: Dewey Decimal Classification; DDC o CDD), también conocido como Dewey Decimal System, es un sistema de organización de documentos creado por el bibliotecario estadounidense Melvil Dewey (1851-1931) en 1876. Desde entonces, ha sufrido importantes modificaciones y ampliaciones en veintitrés revisiones significativas hasta 2011. Dewey puede ser considerado uno de los pioneros de la idea de “reunir y organizar para encontrar”. Guiado por principios filosóficos que influyeron en las ideas clasificatorias de Harris y Bacon, Dewey dio a la clasificación de documentos una dimensión efectivamente práctica.
En este caso, la Clasificación Decimal Dewey (CDD), que categoriza el libro en un sistema utilizado a nivel mundial para organizar bibliotecas. Por ejemplo: “920”, que representa Biografía y genealogía.
Tema
Al final de la ficha se incluyen hasta tres categorías o temas que describen el contenido del libro, como en el caso de esta ficha de catálogo: “São Paulo – Descripción y viajes"Y"Estados Unidos – Descripciones y viajes".
Informaciones Adicionales
Algunos libros también incluyen el número de páginas y el tamaño físico del libro en la tarjeta del catálogo, aunque esto no es obligatorio.
Conclusión
Una ficha de catálogo puede parecer complicada al principio, pero con esta guía detallada podrás entenderla. Una tarjeta bien preparada garantizará que su libro esté bien catalogado y fácilmente identificado en cualquier biblioteca.
Ahora que comprende cada detalle de la ficha del catálogo y necesita una para su libro, haga clic aquí para contratar nuestro servicio de producción de catálogos y tarjetas ISBN.
